Integritetspolicy

Läs noggrant igenom följande integritetspolicy innan du godkänner den. Grundläggande information om dataskydd anges nedan.

Jag godtar dataskyddspolicyn samt integritets- och cookiepolicyn.

Jag godkänner att profiler skapas baserat på mina personuppgifter. (när så är tillämpligt och relevant enligt vad som anges i policyn nedan)

Integritetspolicy

När du registrerar dig eller navigerar via webbplatsen https://exeltis.se (”webbplatsen”) godtar du denna integritetspolicy. Exeltis PH. Holding, S.L. (”Exeltis”), och alla dotterbolag i Spanien, EU eller tredje land som är verksamma inom läkemedelssektorn är globalt kända under namnet Insud Pharma (kallas i det följande ”Insud Pharma-gruppen”).

Lokal filial: Exeltis Sverige, Strandvägen 7A 114 56 Stockholm Sverige.

Lokal tillägg: Integritetspolicy och rätten att samla in/den insamlingsmetod som nämns häri för datainsamling är i alla delar endast tillämpligt om den beskrivna tjänsten/tjänsterna är tillgängliga och relevanta.

1. Vem är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter?

Nedan anges uppgifter rörande den personuppgiftsansvarige samt det dataskyddsombud som ansvarar för behandlingen av dina uppgifter:

Om du vill kontakta dataskyddsombudet kan du skicka ett e-postmeddelande till följande adress: dpo@insudpharma.com

2. Vilken typ av uppgifter samlas in av Exeltis och vad är syftet med behandlingen av dina personuppgifter?

• Med personuppgifter avses information som gör det möjligt att identifiera enskilda individer; det kan exempelvis röra sig om namn, postadress, e-postadress eller telefonnummer. Vi samlar enbart in personuppgifter som tillhandahållits av användaren via vår webbplats. Vänligen se lokalt tillägg för hantering inom ramen för exeltis.se (i början av detta dokument).

• När relevant och motiverat samlar Exeltis närmare bestämt in följande personuppgifter från användaren:

• Användarkommunikation: detta inbegriper alla personuppgifter som användaren tillhandahållit under kommunikationen med Exeltis i samband med incidenter, klagomål eller annan form av interaktion.

• Utöver de personuppgifter som anses i föregående avsnitt samlar Exeltis in information som automatiskt registreras via webbplatsen och som har samband med identifiering av användarens datorutrustning, användning av webbplatsen och navigeringsvanor. Den angivna informationen innehåller uppgifter om språk, sidor eller delar av webbplatsen, nyckelord, datum, tidpunkt, den mängd tid som användaren tillbringar på vissa typer av webbsidor, vilken del av sidan man har besökt och liknande information rörande användningen av webbplatsen. Exeltis kan samla in denna information tack vare användningen av cookies. Mer information finns i vår cookiepolicy.

• Exeltis kan kombinera dina personuppgifter med annan information som tillhandahålls av användaren eller samlats in från webbplatsen på det sätt som anges ovan. I sådant fall behandlas all kombinerad information som personuppgifter under den period informationen förblir kombinerad.

• Eventuella personuppgifter som samlas in av Exeltis kan användas för något av följande ändamål:

• För att webbplatsen ska fungera på avsett vis, och i syfte att förse användaren med lämpliga metoder för sådan användning.
• I syfte att analysera och förbättra användningen av webbplatsen.
• För att hantera eventuella förfrågningar och utreda klagomål via tillgängliga kanaler: e-post och telefonservice.
• När/om tjänsten är tillgänglig: För att skicka kommersiell kommunikation, nyhetsbrev och e-post rörande Exeltis och andra företag inom Insud Pharma-gruppen, genom någon metod, inklusive elektroniska metoder
• När/om tjänsten är tillgänglig: För att skapa profiler utifrån den insamlade informationen.

• När/Om Exeltis samlar in dina personuppgifter för andra ändamål än de ovan nämnda kommer användaren att informeras på förhand och sådan kommunikation kommer att innehålla relevant information samt ange följderna av sådan behandling av personuppgifter.

• Som användare har du när som helst möjlighet att utöva din rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till dataprotection@insudpharma.com; ange ”BORTTAGNING AV UPPGIFTER” i ämnesraden.

• När/om tjänsten/behovet är tillgänglig(t)/relevant: Exeltis lagrar och behandlar dina personuppgifter för ovan nämnda ändamål under en obestämd period och utan att fastställa en längsta bevarandeperiod. Användaren har dock rätt att återkalla sitt samtycke när som helst samt att begära att Exeltis raderar användarens personuppgifter från databasen. På begäran kommer Exeltis att hålla den återstående informationen blockerad och tillämpa de säkerhetsåtgärder som stadgats under den lagstadgade period som föreskrivs i gällande lagstiftning i samband med förfaranden som kan komma att inledas mot Exeltis.

3. Vilken är den legitima grunden för behandling av dina uppgifter?

• Den rättsliga grunden för databehandling är ett legitimt intresse av att möjliggöra att webbplatsen fungerar på avsett vis, samt att tillhandahålla information rörande Exeltis med syfte att hantera användarnas förfrågningar.

• I det fall användaren kontaktar Exeltis via kontaktformulären (där tillgängligt) för att meddela en biverkning, rörande säkerhetsövervakning av läkemedel eller i något annat ärende, kommer den rättsliga grunden för databehandlingen att vara användarens samtycke.

4. Till vilka adresser kommer dina uppgifter att överföras?

• För interna ändamål kan de personuppgifter som Exeltis samlar in via webbplatsen överföras till andra företag inom Insud Pharma-gruppen som finns inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller i tredje land.

• Användaren godtar uttryckligen att personuppgifter kan bli föremål för internationella överföringar till andra dotterbolag inom Insud Pharma-gruppen utanför EES eller till länder som inte anses vara en trygg hamn.

• Exeltis virtuella infrastruktur är upphandlad enligt en molnbaserad modell via en operatör som finns inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

• All datakommunikation kommer att ske i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning och i synnerhet enligt den lagstiftning som infördes genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (”GDPR”).

• Exeltis kan lämna ut användarens personuppgifter till ett statligt organ när så krävs enligt lag och om företaget tvingas av myndighet att göra det.

5. Vilka rättigheter har du när du lämnar ut dina uppgifter åt oss?

• Du kan när som helst gentemot Exeltis utöva din rätt att få åtkomst till, korrigera, radera och motsätta dig behandling av dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Det betyder att du kan fråga vilka personuppgifter vi har om dig, uppdatera dem eller begära att Exeltis upphör med att använda uppgifter för ett visst ändamål eller helt enkelt kräva att Exeltis tar bort alla dina personuppgifter från våra filer och databaser.

• Om användaren bestämmer sig för att motsätta sig behandlingen av personuppgifter, kommer Exeltis inte längre att behandla personuppgifter som rör användaren i fråga. Personuppgifter kan fortfarande behandlas för de ändamål som fastställs i dataskyddslagstiftningen eller för att försvara sig mot rättsliga anspråk.

• Dessutom kan användaren ha möjlighet att utöva följande rättigheter gentemot Exeltis:

• Rätten att radera, så att användaren kan få sina personuppgifter raderade när personuppgifter som Exeltis förfogar över är omotiverade, föråldrade eller felaktiga.

• Rätt till dataportabilitet, så att användaren kan ta emot alla personuppgifter som tillhandahållits åt Exeltis, i ett strukturerat, allmänt använt format samt rätten att överföra dessa data till en annan plattform.

• Rätten att begränsa databehandlingen i följande fall: (i) när personuppgifterna riktighet bestrids av användaren under en period som gör det möjligt för Exeltis att verifiera riktigheten av personuppgifterna, (ii) databehandlingen är olaglig, och användaren motsätter sig radering av personuppgifter och begär begränsning av användningen i stället och (iii) Exeltis inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med bearbetningen, men de krävs av användaren för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• När användaren har utövat någon av ovanstående rättigheter och under Exeltis verifieringsperiod kommer samtliga personuppgifter att hållas blockerade. Blockeringsproceduren kommer att förhindra att Exeltis behandlar eller raderar personuppgifterna i fråga.

• För att utöva någon av ovan nämnda rättigheter ska användaren kontakta Exeltis via e-post, adressera begäran till dataprotection@insudpharma.com och ange som referens: ”UTÖVANDE AV RÄTTIGHETER” samt ange vilken rättighet som ska utövas.

6. Kompletterande information:

Vad är datakvalitet?

Användaren garanterar och intygar åt Exeltis jämte eventuell annan tredje part, kvaliteten på den information som tillhandahålls, det vill säga att de uppgifter och den information som tillhandahålls är sanningsenlig, korrekt, uppdaterad och att den tillhör användaren och inte tredje part. Därmed, genom att tillhandahålla personuppgifterna och den information som användaren beslutar sig för att överföra till kontot åt Exeltis, garanterar och intygar användaren gentemot Exeltis och varje annan tredje part att de personuppgifter som tillhandahålls är korrekta och uppfyller kvalitetsprincipen.

I vilket fall är tillhandahållande av felaktiga eller föråldrade data inte tillåtet. Användaren ska identifiera sig med sitt riktiga namn och med exakta och aktuella uppgifter. Exeltis förbehåller sig rätten att när som helst verifiera denna information via webbplatsen genom att kräva att användaren tillhandahåller officiell dokumentation som kan fungera som personlig identifiering.

Användaren ska omedelbart meddela Exeltis vid en förändring i samband med personuppgifterna så att informationen i datafilerna hålls uppdaterade och fria från felaktigheter.

Vad gäller för länkarna från tredje part?

Denna integritetspolicy avser uteslutande webbplatsen och gäller inte för tredje parts länkar eller webbplatser som är tillgängliga via webbplatsen.

Dessa länkars destinationer kontrolleras inte av Exeltis och företaget ansvarar inte för innehållet på någon av destinationswebbplatserna, för en länk eller någon länk som ingår på en webbplats som nås från webbplatsen eller för någon ändring eller uppdatering av sådana sidor. Länkarna tillhandahålls endast för att informera användaren om förekomsten av andra informationskällor rörande ett specifikt ämne, och att en länk inkluderas innebär inte att Exeltis godkänner den länkade webbplatsen. Därför rekommenderar vi att du noggrant läser igenom integritetspolicyn för varje webbplats som du besöker.

Vad är cookies och vad används de till?

Om du vill ha ytterligare information om hur cookies används på webbplatsen och om hur de kan inaktiveras kan du läsa vår cookiepolicy.

Vilka säkerhetsåtgärder har Exeltis och företagen i Insud Pharma-gruppen vidtagit för att garantera integriteten hos mina uppgifter?

Exeltis månar om att upprätthålla säkerheten och sekretessen för användarnas personuppgifter. Därför har vi vidtagit ett flertal säkerhetsåtgärder och använder tekniska hjälpmedel för att förhindra förlust, missbruk och åtkomst till personuppgifter utan användarens medgivande.

Icke desto minde är det även användarens ansvar att kontrollera personuppgifterna och därför uppmanar och uppmuntrar Exeltis alla användare att vara försiktiga med de uppgifter och det innehåll som delas. Exeltis kommer inte att kontrollera innehåll eller information som användaren väljer att dela med andra användare och därmed är Exeltis inte ansvarigt för följderna av åtgärder från användarens sida.

Exeltis förbinder sig att (i) agera snabbt och på ett ansvarsfullt sätt i det fall användarens personuppgifter bedöms vara utsatta för risker, samt att (ii) rapportera detta om relevant utan dröjsmål.

I händelse av en personuppgiftsincident förbinder sig Exeltis att meddela den spanska dataskyddsmyndigheten (SDPA) utan otillbörligt dröjsmål och senast sjuttiotvå (72) timmar efter att ha blivit medveten om sådan personuppgiftsincident. När personuppgiftsincidenten sannolikt medför en att användarna fri- och rättigheter utsätts för en betydande risk, kommer Exeltis likaledes att kommunicera personuppgiftsincidenten och de åtgärder som vidtagits för att minska riskerna och de negativa effekter för användarna.

Kan integritetspolicyn komma att ändras?

Ja. Exeltis förbehåller sig rätten att, utan förhandsinformation, ändra eller ersätta integritetspolicyn. Din fortsatta användning av webbplatsen efter sådana ändringar innebär att du godkänner den nya integritetspolicyn.

Gå gärna igenom detta avtal med jämna mellanrum för att kontrollera eventuella ändringar. Om du inte godtar det här dokumentet eller någon efterföljande ändring, helt eller delvis, ska du inte använda, bereda dig åtkomst till eller fortsätta att använda webbplatsen eller omedelbart upphöra med att använda webbplatsen.